DB6101∕T 3205-2024 党政机关门岗管理规范(西安市)

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2024/11/4

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ICS 03.080.01,CCS A 20 6101,西安市地方标准,DB 6101/T 3205—2024,党政机关门岗管理规范,2024 - 10 - 14 发布2024 - 11 - 14 实施,西安市市场监督管理局 发布,DB 6101/T 3205—2024,I,目次,前言II,1 范围 1,2 规范性引用文件.1,3 术语和定义 1,4 职责分配.1,5 出入管理.1,一般规定2,人员管理2,车辆管理2,物品管理2,6 设施配备.2,7 值班与交接班管理 3,一般规定3,值班管理3,交接班管理.3,保密管理3,8 突发事件管理4,处置原则4,安全事故管理 4,其他紧急事件管理.4,9 检查培训.4,检查巡查4,培训演练4,10 礼仪规范4,11 考核与改进.5,监督考核 5,持续改进 5,12 档案管理5,附录A (资料性) 门岗出入管理工作流程图 6,附录B (资料性) 访客、外来人员登记表.7,附录C (资料性) 交接班记录表8,附录D (资料性) 门岗用语规范9,DB 6101/T 3205—2024,II,前言,本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定,起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任,本文件由西安市机关事务服务中心提出并归口,本文件起草单位:西安市机关事务服务中心、西安科技大学、西安市西科城市安全与消防救援研究,中心、西安捷锐消防科技有限责任公司、西安市质量与标准化研究院,本文件主要起草人:程方明、李凯丽、秦瑛、李建军、张永平、黄鹏、王龙位、亢峰、张季、,刘志千、张星,本文件由西安市机关事务服务中心负责解释,本文件首次发布,本文件在实施过程中如有疑问或建议,请将咨询或修改建议等信息反馈至下列单位:,单位:西安市机关事务服务中心,地址:西安市未央区凤城八路109号,电话:029-86788618,邮编:710018,DB 6101/T 3205—2024,1,党政机关门岗管理规范,1 范围,本文件规定了党政机关门岗的职责分配、出入管理、设施设备、值班与交接班管理、突发事件管理、,检查培训、礼仪规范、评价与改进、档案管理等内容,本文件适用于各级党政机关门岗管理工作,市级各集中办公区和各区县(开发区)机关事务部门可,参照执行,2 规范性引用文件,本文件没有规范性引用文件,3 术语和定义,本文件没有需要界定的术语和定义,4 职责分配,安全保卫管理单位应承担包括但不限于以下工作:,——制定门岗管理制度和考核办法;,——定期对门岗值守人员进行考核;,——审核和批准来访人员的准入申请;,——在必要时对特定时段或特殊事件的门岗加强管理,提供临时性指导或安排;,——开展岗位抽检和日常监督检查,安全保卫服务单位应承担包括但不限于以下工作:,——做好门岗队伍管理和培训,制定并实施相应的工作计划;,——定期评估和改进门岗的安全防范措施;,——及时处理涉及门岗工作的投诉和建议,协调解决存在的问题;,——对门岗区域内的公共安全防范工作进行检查、监督、指导,安全保卫值班人员应承担包括但不限于以下工作:,——出入口日常值守,对进出人员、车辆进行身份验证与登记;,——安全检查,防止未经授权的人员或物品出入;,——维护出入口区域的交通秩序,指挥车辆通行和停放;,——负责指导处理火灾、非法入侵突发事件和可疑事件,应配合公安部门做好相关工作;,——负责执行门禁管理、公共安全防范,并及时处理上报发现的问题;,——负责执行门岗作业监管,及时处理跟进安全隐患,5 出入管理,DB 6101/T 3205—2024,2,一般规定,5.1.1 安全保卫管理单位应制定规范化的门岗管理工作流程。工作流程见附录A,5.1.2 应严格遵守党政机关集中办公区域相关管理制度,不应危害公共安全或破坏秩序,5.1.3 门岗管理应实行24 小时值班值守制度,做好严格的核验检查和登记,5.1.4 不应进入党政机关联系业务和推销商品,5.1.5 对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻或强行闯入者,应劝离,必要时通知公安机关,5.1.6 应对出入党政机关的人员、车辆做好有效疏导,5.1.7 特殊时期进入党政机关集中办公区域时,按特殊时期规定执行,人员管理,5.2.1 工作人员应携带证件,进出时出示有效证件确认身份,5.2.2 访客、外来人员应持有本人身份证,在门岗进行登记,经接待人员或被访问部门同意或出示相,关介绍信、通知等正式书面文件后方可进入。访客、外来人员登记表见附录B,5.2.3 区县以上人大代表、政协委员应持有效证件免予登记,5.2.4 上级领导、重要访客或其他具有特殊地位的来访者,值班人员应根据事先通知做好相应接待准,备并提供快速通道,5.2.5 驾驶各类公务车、私家车、货车进出机关单位的驾驶员,应按照规定接受安全检查和交通指挥,车辆管理,5.3.1 驻院单位工作车辆应实行出入卡(证)管理,5.3.2 持固定卡的车辆应直接刷卡或自动识别进入,5.3.3 临时车辆应按来访流程核实、登记后放行,5.3.4 进入党政机关的机动车辆应自觉接受门岗检查,准予通行后,适时减速、按规定路线行驶,5.3.5 超长、超宽、超高的车辆进入党政机关管理区域时,值班人员应告知注意事项,并通知沿途巡,逻人员跟踪检查是否对公共设施造成损坏,5.3.6 遇到车主未携带车卡、系统无法识别时,应核实信息后予以放行,必要时上报处理,5.3.7 电动车、自行车进入党政机关大门时应下车推行,停放在指定的车棚内,服从统一管理,物品管理,5.4.1 门岗原……

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